Časové riadenie, ako ho ovládať a lepšie ho organizovať

Sme si sťažovaní na to, že máme malý čas na vykonávanie každodenných úloh, či už v práci alebo v každodenných činnostiach. Hoci sa verí, že nie, existujú spôsoby, ako efektívne ovládať čas. Aktuálny čas sa prekladá na 24 hodín denne, 144 minút a 86 400 sekúnd. Kľúčové čísla, ktoré je potrebné vziať do úvahy, aby ste vedeli, ako ich používať a správne ich organizovať.

Je jasné, že každý musí vypracovať vlastný časový manažment, ale existujú univerzálne pravidlá. Jedným z nich je aj Vilfredo Pareto, ktorý oznámil zákon Pareto, ktorý sa vzťahuje na časové riadenie, podľa ktorého 20% času stráveného v produkcii produkuje 80% výsledkov a 80% len 20% výsledkov.

Podľa tohto zákona je dôležité zamerať sa na 20% úloh, ktoré prinesú 80% výsledkov. Dávajte dôležitosť a riešte prioritné úlohy šetrí čas a produktivitu, pretože ak existuje dlhý zoznam vecí, ktoré majú byť vykonané, dve z nich dobre urobené budú mať rovnakú hodnotu ako zvyšok spoločne.

Na druhej strane zákon o Parkinsonovej chorobe stanovuje, že práca bez termínov, bez zohľadnenia existencie iných úloh, ktoré sa musia vykonať, znamená vysoké riziko. Výzvou teda je prideliť dostatočný, ale nie neprimeraný čas každej úlohe.

Užitočné tipy na lepšiu kontrolu času a správnu organizáciu

Dôležité úlohy

Podľa týchto zákonov a vo všeobecnosti mnohé vyšetrovania dospeli k záveru, že musíme začať deň s týmito úlohami, ktoré sú dôležitejšie a komplexnejšie. A potom urobte zvyšok, budú sa robiť rýchlejšie a budeme mať čas na to, aby sme už boli ťažšie a predovšetkým prioritou.

Dobrá organizácia v práci

Dobré riadenie času na pracovisku je prostredníctvom vynikajúcej organizácie tohto. A nielen v úlohách, ktoré sa majú robiť, ale aj v prostredí, usporiadaní stola a vzťahu s spolupracovníkmi.

Nastavenie cieľov slúži na to, aby vedeli, čo je dôležité a čo nie je toľko na to, aby sme mohli na dosiahnutie týchto cieľov zvládnuť dôležité úlohy.

Účinnosť a účinnosť

Tieto pojmy slúžia na kontrolu času na rôznych úrovniach, a to aj v našom osobnom živote. Podľa Junta de Andalucía je účinnosť založená na tom, že robíme dobre, ale nezaručuje výsledky. Je to obmedzené na to, aby sa dobre robilo.

Namiesto toho je efektívnosť robiť to, čo skutočne treba urobiť. To je dôvod, prečo účinní ľudia vedia, čo robiť v každom okamihu, ako ich vykonávať, a výsledky, ktoré sa majú dosiahnuť.

Neprerušujte úlohy

Jedným zo spôsobov, ako byť produktívny a merať čas, ktorý používame na vykonávanie každej úlohy, nie je ich prerušiť. Priradenie času, ktorý bol stanovený pre túto akciu bez iného vloženia, je najlepší spôsob, ako ju spravovať.

V súčasnosti by sa mnohé kroky mohli robiť rýchlejšie, ak nebudú prerušené. To znamená, že sa musíme sústrediť na to, aby sme ju začali, rozvíjali a dokončovali, a neskôr ju opúšťali.

Naplánujte domácu úlohu / čas

Ponechanie akcie na náhodu nás vedie len k predĺženiu včas. Z tohto dôvodu je plánovanie tak dôležité, dobrý návyk, ktorý by sa mal aj naďalej robiť, pretože jeho cieľom je znížiť oblasť neistoty.

Mnohí ľudia neplánujú, pretože nemajú čas, ale naozaj čas pôjde, ak nebudeme plánovať dopredu. Je dobré realizovať denný a týždenný program, okrem mesačných. Stanoviť priority na pokračovanie v stanovených cieľoch a úlohách.

Delegácia

Mnohokrát uniká správa času, pretože chceme robiť všetko a zároveň. Nie sme stroje a už sme špecifikovali, že tento deň má 24 hodín. Tento dôvod umožňuje iným ľuďom vykonávať určité úlohy, ktoré sa pôvodne považujú za ich vlastné, a to vďaka ich delegovaniu.

Aby sa to nestrácalo časom nadarmo, je dôležité, aby osoba, ktorá je zodpovedná za túto úlohu, presne vie, čo má robiť a byť profesionálom. Vyhráme čas. Tento článok je zverejnený len na informačné účely. Nemôže a nemal by nahradiť konzultáciu s psychológa. Odporúčame vám, aby ste sa poradili s dôveryhodným psychológa.

J. Krishnamurti & David Bohm - Brockwood Park 1980 - 9: Senility and the brain cells (Október 2019)