Ako sa vyhnúť prerušeniu práce
Mnohí ľudia strávia od 10 do 12 hodín v práci, ale nie sú dostatočne produktívni. Prečo to je? faktory sú veľa, od nevedomosti, ako riadiť správne čas, až po nahromadenie nepotrebných úloh na prekliatú prerušenie práce.
Tieto prerušenia sú často nevyhnutné, pretože niektoré príčiny sú stretnutia, návštevy šéfa alebo naliehavé závery, ktoré je potrebné odpovedať takmer okamžite. Vyhýbanie sa všetkému nám prinesie oveľa produktívnejšie a lepšie výsledky. V dôsledku toho bude práca optimálna a budeme mať viac času na to, aby sme robili iné veci.
Užitočné tipy, aby ste neboli prerušovaní v práci
Vedieť, ako uprednostniť
Jedným zo spôsobov, ako byť produktívnejší a vyhnúť sa prerušovaniu, je organizácia. Bez toho nevieme, aké je skutočne dôležité, aby sme mohli uprednostniť. Ak budeme čakať na naliehavú poštu, je potrebné kontrolovať alebo dať upozornenia, ktoré indikujú, kedy vstúpi očakávaná pošta.
Ak je našou prioritou vstúpiť do sociálnych sietí a uskutočniť stretnutie, malo by to byť vždy bez straty času. Stanovenie cieľov as predchádzajúcim plánovaním.
Robia úlohy, ktoré dávajú prednosť lenivosti
Úlohy, ktoré majú väčšie ťažkosti, môžu robiť predtým. Týmto spôsobom sa ich zbavujeme a môžeme pokračovať v menej dôležitých veciach počas celého dňa. Nakoniec uvidíme, ako sme pokročili oveľa viac a nebudeme mať pocit stresu, ale úľavu.
Ako sa vyhnúť prerušeniu práce
Vyhnite sa prerušeniu v telefóne
Ak zazvoní telefón, našťastie môžeme vidieť, kto nás volá. Ak vieme, že je to niekto, s kým budeme hovoriť dlhú dobu, je lepšie, aby sme to nebrali, a nechajte tento rozhovor na poslednú hodinu dňa.
Keď hovor súvisí s prácou, odporúčame vám vyhnúť sa nekonečným rozhovorom bez podstaty. Choďte k bodu a vyriešte problém naraz. Ak je vec rozšírená so všetkým vzdelaním, môžeme povedať, že budeme volať v inom čase, pretože dokončujeme niečo absolútnej priority.
Odporúčame deaktivovať upozornenia alebo dať mobilný režim v lietadle av niektorých okamiho dokonca odpojiť internet v počítači, ak ho potrebujete.
Návštevy a stretnutia
Keď dostanete návštevy, musíte tiež skrátiť čas. Rovnako sa to stáva aj so schôdzami. Mnohé z nich sú zvyčajne dlhé a nekonečné. Aby sa tomu zabránilo, plánovanie je nevyhnutné, pretože viete, čo sa má v každom okamihu povedať, a ponúknuť hotové riešenia a nahradiť problémy, ktoré môžu byť predĺžené v iných obdobiach.
Rovnako dôležité je, rovnako ako v telefóne, vyhadzovať požiadavky, stretnutia a pozvánky, ktoré nie sú potrebné.
Sociálne siete
Žijeme vo svete plnom správ a upozornení (chatov, e-mailov, sociálnych sietí, čohoapap ...), musíme ich vysielať, ak by sme tieto správy nereagovali celý deň. Sociálne siete sú dobré a potrebné v práci, ale potrebujeme určité hodiny na vstup a interakciu s ostatnými, nie celý deň.
E-maily
E-mail je už najdôležitejším spôsobom komunikácie a kontaktu medzi používateľmi, najmä v práci. Ale keď sme celý deň sledovali a prijímali maily, práca zostala vrátená.
Odporúčame kancelárske a výhľadové programy, kde vidíme malé oznámenia e-mailov, ktoré prichádzajú k nám, aby uprednostnili a odpovedali len na dôležité. Ďalším spôsobom, ako sa im vyhnúť, je čítať poštu a odpovedať na prvú vec ráno a potom naposledy. Urobíme to isté aj popoludní. Ale zvyšok času by sme sa mali vyhnúť jeho použitiu, ak ju nepoužívame pre našu každodennú produktivitu.
Typy prerušení
Už sme videli, ktoré sú najzákladnejšie prerušenia. Na jednej strane máme prerušenia ľudí, ktoré môžu brániť našej práci, či už sme doma alebo v kancelárii. Tieto prerušenia, ktoré sa najviac treba vyhnúť, majú tendenciu značne dekoncentrovať.
Je potrebné sa čiastočne vyhnúť technologickým prerušeniam, ktoré sa stávajú silnejšími a viditeľnejšími. To znamená, že stanoviť pevný harmonogram pre každý z nich a potom sa venovať práci a prioritnej veci riadne povedal.
V kancelárii môže byť rovnaké pracovné prostredie dostatočne produktívne. Jednou z možností je použiť slúchadlá na zrušenie šumu, čo nám umožňuje viac zamerať sa na našu úlohu. Tento článok je zverejnený len na informačné účely. Nemôže a nemal by nahradiť konzultáciu s psychológa. Odporúčame vám, aby ste sa poradili s dôveryhodným psychológa.
